Version word : AG_CA_15-06-2021_Convocation_AG_Mixte_presentiel

CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE MIXTE

Vous êtes membre de Forum ATENA, et à ce titre convoqué à notre Assemblée Générale Mixte qui aura lieu le Mardi 15 juin de 17:00 à 18:00, à l’ISEP 10 rue de Vanves 92130 Issy les Moulineaux et en ligne.

L’inscription est obligatoire (pour avoir le lien et surveiller la jauge)

https://www.helloasso.com/associations/forum-atena/evenements/assemblee-generale-avant-la-conference-sur-les-blockchains

Le vote est ouvert aux membres à jour de leur cotisation durant l’année 2021.

Voici le lien pour cotiser :

https://www.helloasso.com/associations/forum-atena/adhesions/adhesion-2020

Merci de vous munir d’une pièce d’identité afin de permettre un contrôle de sécurité à l’entrée.

L’ordre du jour de notre assemblée :

17:00    17:30  AGO

  • Lecture du rapport moral de l’année 2020 ;
  • Lecture du rapport financier de l’exercice clos le 31/12/2020 ;
  • Approbation des comptes ;
  • Affectation des résultats ;
  • Quitus aux administrateurs ;
  • Fixation du montant des cotisations ;
  • Perspectives de développement de notre association ;

17:30    17:50  AGE

  • Modification des status ;

17:50    18:00  AGO

  • Présentation des modifications de statuts votées en AGE;
  • Fixation du montant des cotisations ;
  • Election du tiers des membres du conseil d’administration ;
  • Question diverses.

Conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents (en fonction du quorum prévu dans les statuts).

2. Le droit de participer aux votes est réservé :

               – aux membres dont la demande d’adhésion a été approuvée par le conseil                       

                 d’administration depuis moins d’un an ;

               – aux autres membres à jour de leur cotisation à la date du 15 juin 2021.

3. Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire.

En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix.

Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre de procuration.

Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.

Tous les pouvoirs sont obligatoirement déposés au siège social de l’association Forum ATENA 49, rue Boileau 75016 PARIS au plus tard le 01 juin 2021

4. Il est également possible de voter par correspondance.

Veuillez trouver ci-joint un bulletin de vote par correspondance à compléter et à signer. Il convient ensuite de le retourner au siège de l’association Forum ATENA 49, rue Boileau 75016 PARIS avant le 01 juin 2021

5. Il est aussi possible de participer en distantiel.

Les ordonnances prises en application de la loi d’urgence covid-19 permettent de reporter ou de modifier les modalités de tenue des réunions des instances associatives.

La loi d’urgence n°2020-1379 du 14 novembre 2020, l’ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 a reconduit ces mesures jusqu’au 1er avril 2021, le décret n°2021-255 du 9 mars 2021 les proroge jusqu’au 31 juillet 2021.

Ces ordonnances autorisent donc la tenue des AG en visio/audio-conférence sous réserve de :

• Permettre l’identification des membres ;

• Garantir la participation effective des membres ;

• Permettre la retransmission simultanée et continue des débats et délibérations.

Cette mesure s’applique à toutes les délibérations, même celles portant sur les comptes annuels.

Un lien Zoom sera communiqué aux participants.

Pour préparer cette assemblée générale ordinaire, vous trouverez ci-joints les documents suivants :

• La liste des candidats au conseil ;

• Le formulaire de candidature comme membre du conseil d’administration

Candidature au Conseil d’Administration

 

Je soussigné,

Prénom :  

Nom :  

Société :  

déclare me porter candidat pour être membre du Conseil d’Administration de Forum ATENA.

Fait le  à

Signature

Merci de retourner ce formulaire à bu@forumatena.org avant le 01/06/2021

Procuration

Je soussigné,

Prénom :  

Nom :  

Société :  

donne mandat à 

pour me représenter à l’Assemblée Générale Forum ATENA du 15 juin 2021.

Fait le  à

Signature

Merci de retourner ce formulaire à bu@forumatena.org avant le 01/06/2021